本科学生申请出国规定

第一章 总则

第一条 根据教育部和北京市教委有关规定,特别是《教育部关于简化大专以上学历人员自费出国留学审批手续的通知》(教外留[2003]1号)和2004年《学生手册》中《关于本科学生办理出国(境)手续的规定》,结合我校工作具体实际制定本规定。

第二条 本规定所指的本科学生是指已报到注册,获得我校学籍的本科学生。

下列学生出国(境)不适用本规定:

(一)报考我校、获得我校《录取通知书》,但尚未报到注册的学生;

(二)休学、停学、退学学生;

(三)已获得我校《毕业证书》、《结业证书》、《肄业证书》的学生;

(四)其他没有学籍的学生。

第二章 申请出国(境)

第三条 学生申请出国(境)必须本人或学生家长办理手续,随身携带身份证、学生证。

第四条 学生申请出国(境)必须提出书面申请,即填写申请表。所有申请表都由学生处制作,下发到各二级学院(系)学生工作办公室。

第五条 各二级学院(系)学生工作办公室对学生出国(境)申请进行初审。

符合下列条件之一的不发给申请表:

(一)出国(境)没有明确理由的;

(二)有明确理由,但违反宪法和有关法律规定的;

(三)二级学院(系)学生工作办公室认为不应当发给申请表的其他情况。

第三章 申请出国(境)的类型

第一节 自费出国

第六条 出国时间在一年以上,必须办理停学或退学手续,出国目的是为了留学或定居的,视为自费出国。

第七条 自费出国学生办理申请出国手续时,须附境外提供的入学通知书(中英文)、经济保证书或奖学金证明书及复印件一式二份(原件核准后退还本人)。

第八条 二级学院(系)学生工作办公室发给学生《学生自费出国申请表》一式五份。此表二级学院(系)学生工作办公室、二级学院(系)教务秘书、教务处、学生处、保卫处各存一份。

第九条 《学生自费出国申请表》中家长意见必须填写,家长不在北京或填写意见确有困难者,须附家长亲笔意见的传真。

第十条 毕业生在毕业当年的五月底以前提出申请的,必须与校就业指导办公室签署”同意不参加就业”意见书,盖章后方可办理手续。

第十一条 非毕业班学生提出自费出国申请,须持申请表到学院(系)办公室办理停学或退学手续。

凡因自费出国未成行要求复学者,须在保留学籍期限内向二级学院(系)办公室提出申请,及时办理复学手续。

第十二条 申请自费出国学生是党员的,学生所在二级学院(系)党总支要报学校党委组织部备案。

第十三条 申请自费出国学生的档案作如下处理:

(一)自费出国未成行的学生,其档案仍保存在原班级其他同学存放处;

(二)自费出国获准得以成行,仍享有我校学籍的学生,其档案专门挑出,存放于”出国学生档案”柜中;

(三)自费出国获准得以成行,但办理退学手续、不再享有我校学籍的学生,其档案按照《调取退学(肄业)学生档案须知》的规定转离我校。

第二节 因公出国(境)

第十四条 符合下列情况之一的视为因公出国(境):

(一)短期因公出访,参加校外单位组团及校内组团出国(境);

(二)我校国际合作处批准到国(境)外参加学术交流、考察、学习、访问、参加比赛;

(三)其他单位和组织因公派我校学生出国(境),经学生所在二级学院(系)批准。

第十五条 因公出国(境)学生办理申请出国(境)手续时,须附举办单位提供的通知书、各种证明及复印件一式二份(原件核准后退还本人)。

第十六条 二级学院(系)学生工作办公室发给学生《学生因公出国申请表》或《学生因公出境申请表》一式四份。此表二级学院(系)学生工作办公室、教务处、学生处、保卫处各存一份。

第十七条 因公出国(境)学生应当向所在二级学院(系)学生工作办公室请假。公务活动结束后应当按时返校,返校后及时办理销假手续。

第三节 短期出国(境)

第十八条 符合下列情况之一的视为短期出国(境):

(一)       学生出国(境)探亲;

(二)       学生出国(境)旅游;

(三)       学生非因公出国(境)考察、访问、短期学习;

(四)       其他既不属于自费出国也不属于因公出国(境)的类型。

第十九条 学生短期出国(境)必须在保证完成正常学习任务的情况下进行,原则上利用寒暑假和”五一”、”十一”长假时间进行。

第二十条 短期出国(境)学生在境外的一切责任均由个人承担。

第二十一条 二级学院(系)学生工作办公室发给学生《学生短期出国申请表》或《学生短期出境申请表》一式四份。此表二级学院(系)学生工作办公室、教务处、学生处、保卫处各存一份。

第二十二条 短期出国(境)学生应当向所在二级学院(系)学生工作办公室请假。学生必须在请假规定的期限内返校,返校后及时办理销假手续。

学生没有请假或逾期不返校者,按旷课处理。旷课超过规定时间的,按照自动退学处理。

学生如有特殊情况必须提前向所在二级学院(系)学生工作办公室提出申请。二级学院(系)学生工作办公室及时报告学校,经有关部门研究后酌情处理。

第四章 出国(境)审批

第二十三条 二级学院院长(系主任)复审学生出国(境)申请,审查后在申请表中”学院(系)意见”栏内签署意见。院长(系主任)因公不在学校,二级学院(系)党总支书记可以代签。签署意见后,应当签名或盖名章。

复审合格后,学生持申请表到二级学院(系)办公室加盖二级学院(系)公章。

第二十四条 教务处处长审查学生出国(境)申请,审查后在申请表中”教务处意见”栏内签署意见。

审查合格后,学生持申请表到教务处办公室加盖教务处公章。

第二十五条 二级学院院长(系主任)复审合格,教务处处长审查合格后,学生持申请表到学生处办理审批手续。

第二十六条 符合下列情况之一者,学生处驳回学生出国(境)申请,不予审批:

(一)        学生没有出国(境)申请表;

(二)        学生所持申请表与其出国(境)类型不相符;

(三)        申请表中”学院(系)意见”栏内空白或复审不同意;

(四) 申请表中没有加盖加盖二级学院(系)公章;

(五) 申请表中”教务处意见”栏内空白或审查不同意;

(六) 申请表中没有加盖加盖教务处公章;

(七) 因公、短期出国(境)学生没有向所在二级学院(系)学生工作办公室请假;

(八)《学生自费出国申请表》中家长意见空白或没有家长亲笔意见的传真;

(九)其他不符合审批条件者。

第二十七条 符合下列情况之一者,学生处审批不准出国(境):

(一)自费出国学生没有提供境外的入学通知书(中英文)、经济保证书或奖学金证明书及复印件;

(二)毕业生在毕业当年的五月底以前提出自费出国申请,没有与校就业指导办公室签署”同意不参加就业”意见书;

(三)非毕业班学生提出自费出国申请,没有办理停学或退学手续;

(四)因公出国(境)学生没有提供举办单位的通知书、各种证明及复印件;

(五)其他不符合出国(境)条件者。

第二十八条 自费出国学生未办理申请手续者,不予办理各种公证手续和提供有关证明文件。

第二十九条 学生处审批准许出国(境)后,学生持申请表到保卫处借用户口卡片手续。

北京生源学生也应当向保卫处递交一份申请表。

第五章 附则

第三十条 本规定从二零零五年九月一日起执行。

本规定不具溯及力。

教育部和北京市教委日后出台新的规定,学生处应当及时修改本规定。修改之前由学生处根据教育部和北京市教委的新规定要求办理出国审批手续。

第三十一条 本规定解释权在学生处。


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