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北京服装学院北校区办公会议事规则(试行)

北校区办公会是研究和决定校区行政工作的会议。根据《院、系、部、处会议及其议事规则》的有关规定及校区实际情况,为提高会议质量和效率,并使之制度化、规范化,特制定本议事规则。

一、会议制度

1.校区办公会一般每周召开一次例会,也可随时召开。

2.校区办公会由校区主任召集和主持,也可委托一位副主任主持。

3.校区办公会的组成人员是:校区主任、校区副主任、校区各办公室主任。根据需要,校区党总支成员也可列席会议,其他列席人员由校区主任确定。

二、议事内容

l.贯彻执行党和国家的路线方针政策和法律及市委、教育部、市教委、校党委等上级领导机关的重要指示决定和关于校区办学方针、指导思想、发展规划、重大改革方案等的实施方案和重要措施。

2.研究决定校区年度工作计划的实施、学期工作安排、各部门工作方案、校区领导重要发言、工作报告、向上级的重要请示报告和以校区名义印发的函件。

3.研究决定校区教学、科研、管理、学生、后勤、保卫等行政工作中的重要问题,确定年度总体行政工作安排。

4.讨论决定校区有关行政规章制度的制定、修改及废除。

5.研究决定合作办学中的重要问题。

6.讨论决定筹措经费、专项申报,实施年度财务预算、落实大额度资金使用和基本建设项目,加强财务管理和审计监督。

7. 讨论决定校区教职工考核奖惩及人事聘任。

8.分析形势,通报工作情况,讨论处理需要由校区办公会共同商定的其他问题。

三、议事程序和原则

1.校区办公会的议题由校区主任确定,副主任和部门负责人可以向校区主任提出需要讨论决定的问题的建议。

2.提出议题的校区领导和部门负责人必须在会前作充分准备,至少在会议召开前的一个工作日向行政办公室提供必要的资料、政策依据和可供选择的方案与建议。议题确定后,由行政办公室提前通知相关与会人员。

3.贯彻民主集中制原则,重要问题的决定必须经过集体讨论,校区主任在集思广益的基础上作出决策。

4.校区办公会组成人员及列席人员应按时到会,因故缺席者必须向校区主任请假,会后由行政办公室负责将会议决定向其通报。

5. 强化校区各领导及部门负责人对所分管工作的独立负责和决断权,一般性问题应按职责范围尽可能在会下协商解决。不具备上会条件的,由校区主任提出意见,另择时上会。能会下会签解决的会下解决。

四、会议决定的执行和督查

1.校区办公会通过的重要决议,会后由行政办公室以校区文件的形式下发并传达到相关部门,各部门必须服从并执行。

2.行政办公室负责校区办公会决定的督查与协调工作。有关部门应及时将决定执行情况向行政办公室反馈。

3.校区办公会与会人员必须遵守保密纪律,非经校区主任授权,任何与会人员不得外传会议决定,更不得在会后发表与会议决定不一致的意见。

4.行政办公室负责会议的记录、整理和发文工作。会议形成的纪要经校区主任审阅后,由行政办公室统一编号、印发和存档。

北京服装学院北校区

二○○九年五月二十五日

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